Dokumenttien versionhallinta

Älykkäämpi tiedostojen tunnistus, selkeämpi versiohistoria ja mahdollisuus vertailla muutoksia tekoälyn avulla – rakennettu suoraan Buildien projektipankkiin. Infraurakoissa dokumenttien päivitykset ja muutokset ovat arkipäivää. Rakentamisen ammattilaisten aikaa tuhlaantuu muutosten metsästämiseen isoista tiedostoista ja revisioiden tarkistamiseen. Suuria kustannuksia ja ajanhukkaa syntyy silloin, kun vanha versio jää käyttöön tai muutoksia ei huomata ajoissa.

Mikä projektipankissa muuttuu?

Buildien uusittu Dokumenttien versiohallinta -toiminto tuo projektipankkiin tekoälyä hyödyntävän ominaisuuden, joka auttaa tunnistamaan päällekkäiset tiedostot ja versioiden välillä tapahtuneet muutokset nopeasti, selkeästi ja luotettavasti. Tekoäly auttaa vertailussa ja vapauttaa aikaa olennaiseen eli asiasisällön tulkitsemiseen.

Älykkäämpi tiedostojen tunnistus

Kun projektipankkiin ladataan uusi tiedosto, järjestelmä tarjoaa mahdollista aikaisempaa versiota automaattisesti osittaisen nimivastaavuuden ja tiedostotyypin perusteella. Vanhat versiot säilyvät versiohistoriassa, mutta uusin on aina käytössä kentällä. 

Selkeämpi versiohistoria

Versiotiedot näkyvät jatkossa aina projektipankin tiedostolistauksessa. Käyttäjä näkee yhdellä silmäyksellä:

  • onko tiedostosta olemassa aikaisempia versioita
  • versiohistoria päivämäärineen
  • mikä on viimeisin hyväksytty ja käytössä oleva versio

Tekoälypohjainen muutosanalyysi

Suurin uudistus on mahdollisuus vertailla kahta saman tiedoston versiota tekoälyn avulla.  

Tekstipohjaisissa tiedostoissa tekoäly analysoi dokumenttien erot, tekee niistä yhteenvedon ja korostaa muutetut kohdat suoraan dokumenttiin käyttäjän nähtäville. Käyttäjän ei tarvitse enää käydä tiedostoja rivi riviltä läpi, sillä analyysi nostaa automaattisesti esiin lisätyt, poistetut ja päivitetyt tiedot. 

PDF-muotoisissa suunnitelmakuvissa tekoäly voi lisäksi tunnistaa ja korostaa visuaalisesti muuttuneet alueet. Tämä helpottaa erityisesti rakennesuunnitelmien, työmaapiirustusten ja muiden teknisten dokumenttien tarkastamista, joissa pienetkin muutokset voivat olla kriittisiä työn toteutuksen kannalta. 

Tehty infraprojekteja varten

Vanhentuneet suunnitelmat työmaalla voivat aiheuttaa merkittäviä kustannuksia, virheitä ja laatupoikkeamia. Koska projektipankki on jo valmiiksi hankkeen keskeinen dokumentaation hallintapaikka, myös revisiohallinnan tulee toimia siellä, missä työmaiden arki tapahtuu. Rakentamisen ammattilaisten aikaa kuluu usein muutosten etsimiseen suurista tiedostoista ja eri versioiden vertailuun. Tekoäly nopeuttaa muutosten tunnistamista ja auttaa kohdistamaan huomion olennaiseen – itse asiasisällön tulkintaan ja laadun varmistamiseen. 

Buildie tuo älykkään versiohallinnan suoraan projektipankkiin, jotta oikea dokumenttiversio löytyy nopeasti, selkeästi ja luotettavasti. 

Saatavuus ja hinnoittelu

Versionhallinta tulee osaksi Buildien Projektipankki-ominaisuutta ja on automaattisesti käytössä kaikilla projektipankkia hyödyntävillä asiakkailla. 

Versionhallinta –ominaisuus on maksuton osana projektipankkia.